Бизнес-ассистент

BUNI - производитель гидрокостюмов среднего и премиум-сегмента с 15-летним опытом на рынке. Компания специализируется на пошиве по индивидуальным меркам, а сейчас масштабирует производство в Азии.

Мы ищем опытного и инициативного бизнес ассистента, который станет незаменимым членом нашей команды и поможет руководителю эффективно взаимодействовать с поставщиками.

Что будет входить в задачи:

1. Работа с китайскими фабриками (закупки, логистика, контроль):
   - Поиск и верификация новых фабрик-производителей аксессуаров для гидрокостюмов (Alibaba, 1688.com, отраслевые выставки, сарафанное радио).
   - Переговоры с поставщиками: согласование цен, MOQ (минимального объема заказа), сроков производства, условий оплаты (30/70, LC, TT).
   - Контроль качества: запрос образцов, проверка соответствия ТЗ, решение претензий по браку, запрос фото подготовленных товаров со всех сторон. При больших партиях поиск возможностей организации проверки нашим представителем.
   - Организация логистики: выбор способа доставки (авиа, море, ж/д), работа с фрахтовыми компаниями, отслеживание грузов.
   - Подготовка документов: инвойсы, упаковочные листы, договоры, акты.
2. Развитие оптовых продаж в России (B2B-продвижение:
   - Поиск и привлечение оптовых клиентов: дайвинг-клубы, спортивные магазины, корпоративные заказчики (военные, МЧС).
   - Активные продажи: холодные звонки, email-рассылки, участие в профильных мероприятиях.
   - Подготовка КП (цена, сроки, условия поставки), презентация продукта.
   - Планы участия в мероприятиях для продвижения брэнда.
   - Ведение переговоров, работа с возражениями, закрытие сделок.
   - Формирование базы клиентов (CRM, Excel), отслеживание контактов и повторных заказов.
3. Аналитика и отчетность:
   - Сравнение предложений поставщиков (цена/качество/сроки), расчет себестоимости.
   - Контроль выполнения KPI: количество новых фабрик в месяц, объем оптовых продаж, маржинальность.
   - Еженедельные отчеты для руководства: статус заказов, переговоры, проблемы. Занесение финансовых показателей в отчеты.
4. Взаимодействие с командой
   - Согласование ТЗ на производство с российским офисом (уточнение лекал, материалов).
   - Координация с логистами по срокам доставки.
   - Участие в планерках (онлайн) по новым продуктам и стратегии.
   - Помощь руководителю в задачах по развитию.

Что мы предлагаем:

• Достойную заработную плату (обсуждается индивидуально).
• Форма трудоустройства на период испытательного срока- самозанятость, далее возможен переход на ТК РФ.
• Полностью удаленный формат работы.
• График 5/2 (на старте — неполный день, затем полный).
• Возможность профессионального роста и развития.

Что мы ожидаем от вас:

• Умение вести переговоры (торг по цене, условия оплаты).
• Опыт работы с китайскими поставщиками (поиск, переговоры, заказы).
• Практический опыт в B2B-продажах (опт, дистрибуция).
• Английский (устный и письменный) желательно.
• Знание основ ВЭД (логистика, таможня, Incoterms — будет плюсом).
• Навыки работы с документами (договоры, акты).

Отправляйте Ваше резюме и сопроводительное письмо, в котором расскажите о Ваших достижениях и опыте решения сложных задач!

Мы с нетерпением ждем встречи с вами!