Помощник/ассистент руководителя

В Бизнес-единице «Технологии переработки нефти и газа» в связи с расширением штата открыта вакансия помощника руководителя.
Компания осуществляет производство и поставку оборудования по стандарту API, его техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонт, а также реверс-инжиниринг и производство запасных частей для технологического оборудования иностранного производства, эксплуатируемого в нефтегазовом комплексе и других отраслях.

• Координация рабочих графиков 2-х руководителей;
• Организация совещаний (оповещение участников, подготовка необходимых материалов, ведение и оформление протокола);
• Контроль оформления документов предоставляемых на подпись руководителям;
• Подготовка проектов писем, служебных записок и взаимодействие с управляющей компанией;
• Организация деловых поездок: оформление командировок и отчетной документации ( заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер через агентство);
• Организация встреч посетителей и гостей руководителей ( оформление пропусков, чай/кофе).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Знание методов оформления и обработки документов;
• Знание правил делового общения, этикета;
• ПК - уверенный пользователь.

Условия:

• оклад + ежемесячная премия в размере 25% от оклада, (бессрочный трудовой договор);
• Компенсация питания (обед);
• ДМС;
• график работы 5/2 понедельник- четверг - 9.00-17.50., пятница до 17.00;
• офис - ст. м. Менделеевская или Новослободская 3-5 минут от метро.