Офис-менеджер (Помощник руководителя)
Офис-менеджер (Помощник руководителя)
Костанай, улица Карбышева, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Оприходование холодильного оборудования в базе склад. Контроль за перемещением холодильного оборудования.
- Ведение и контроль актов приема передачи по ХО
- Информация по входящим ценам
- Заполнение договоров, составление писем, приказов
- Исполнение поручений от руководителя
- Прием и контроль возвратных документов (договора, АВР и т.д)
- Своевременно отчитываться за подотчет, согласно подтверждающих документов (ведение расходной части г. Костанай)
- Подшивка документов: создание прайса и спецификаций компании, ОПТОВЫЕ цены. Спец.цены для ТТ.
- Отправка писем курьером
- Ведение табеля рабочего времени
- Прием, передача служебных записокФормирование презентора, заказ бейджей
- Введение КПК фото, тарифОсуществление жизнедеятельности офиса.
- Выполнение других поручений непосредственного руководства.
Необходимые знания и навыки
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
- Знание ПК MS Office, 1С и офисной оргтехники
- Умение вести деловую переписку
- Владение правильной речью и письмом
- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами
- Стрессоустойчивость, доброжелательность
- Дисциплинированность и самоконтроль
- Многозадачность.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РК
- Социальный пакет
- Оплачиваемый отпуск
- График 5/2 (пн-пт с 09:00 - 18:00)
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Высокая скорость печати
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству/Секретарь
Костанайский филиал ТОО Научно-производственный центр агроинженерии
Полный день
Костанай
от 250000 KZT
Начальник отдела магазина/Администратор магазина (ТД "ЦУМ", пр-т Аль-Фараби, д.65)
Спортмастер Казахстан
Сменный график
Костанай
от 330400 KZT
Заместитель директора по лечебной части
Костанайская железнодорожная больница
Полный день
Костанай
от 400000 KZT
Региональный управляющий SPORT TREND и SNEAKER TREND, Костанай
ЕРТАЙЛАКОВ Р. Ж
Полный день
Костанай
до 1500000 KZT
Управляющий складом (алкогольная продукция)
Asian Spirits Distribution
Полный день
Костанай
до 245000 KZT
