Специалист по кадровому делопроизводству/Секретарь

В научно-производственный центр Агроинженерии ищем надежного коллегу-специалиста с опытом, который быстро включится в работу и закроет вопросы ведения кадрового документооборота, секретаря и офис-менеджера - в одном лице.

Требуется специалист с опытом, так как необходимо восстановить процессы ведения кадрового документооборота, предстоит формирование нового штатного расписания, переработка коллективного договора, положения о премировании и мотивации сотрудников и другие организационные изменения.

Напишите в сопроводительном письме почему Вы подходите под эту вакансию.

Окончательная ЗП по итогам собеседования.

Обязанности:

1. Работа по организационно-документальному обеспечению управленческой деятельности филиала
2. Прием и маршрутизация поступающей корреспонденции
3. Подготовка приказов организации
4. Контроль исполнения поручений и приказов
5. Ведение кадрового документооборота (с учетом специфики бюджетных организаций)
6. Публикация вакансий, поиск кандидатов, организация собеседований
7. Работа с архивом (подготовка архивных справок)
8. Обеспечение сотрудников филиала канцелярскими товарами, орг. техникой
9. Ведение протоколов встреч и совещаний
10. Ведение приема посетителей, ответы на звонки
11. Ведение страниц в социальных сетях
12. Оперативное взаимодействие с бухгалтером и экономистом по кадровым вопросам
13. Организация корпоративных мероприятий

• Умение ясно и четко излагать мысли
• Грамотная речь и письмо (обязательно, т.к. некогда исправлять ошибки)
• Уверенная работа с офисными программами и компьютером (важно)
• Умение быстро включаться в работу и решать проблемы
• Знание трудового законодательства Республики Казахстан
• Владение государственным языком обязательно (для ведения документации и ответа на звонки)
• Уважительное отношение к работе, коллективу и месту работы (по-хозяйски)
• Стаж работы по специальности не менее 3-х лет
• Высшее или среднее профессиональное образование

• Пятидневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:30, обед с 12:30-13:30
• Официальное трудоустройство
• Адекватный и дружелюбный коллектив