Секретарь

Отечественная производственная компания с 30-летней историей "Алкор Био" - лидер рынка тест-систем и диагностического лабораторного оборудования ищет в свою команду секретаря.

Обязанности

• Приём посетителей и гостей, приём и распределение телефонных звонков.

• Исполнение производственных поручений руководителей подразделений.
• Организация и оформление поездок, командировок, составление авансовых отчетов, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выбор ресторанов и других мест встречи.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Ведение делопроизводства (подготовка, оформление, регистрация, хранение, контроль исполнения, сканирование, ксерокопирование и пр.).
• Отправка и получение корреспонденции.

Требования

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя: 1С:8.2. MC Office и пр.
• Умение искать и обрабатывать информацию в интернете.
• Знание основ делопроизводства (оформление и архивация документов), ведения деловой переписки.
• Организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки.

• Доброжелательность, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, пунктуальность, самостоятельность в работе.

Условия

• Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц, своевременно, без задержек. Окладно-премиальная система оплаты труда.
• График работы: 8-00/8-30/9-00 - 16-30/17-00/17-30 . Плавающее начало дня по договоренности.
• Обеденный перерыв - 30 мин. Оборудованные комнаты для приема пищи, вендинговые автоматы с едой. Чай/сахар/столовые приборы за счет компании.
• Испытательный срок - 3 мес.
• ДМС для всех сотрудников компании.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Оплата курсов повышения квалификации.
• Комфортная атмосфера для работы.
• Стабильный штат, минимальная текучесть кадров.
• Выездные корпоративные мероприятия с участием всех сотрудников (Новый год, День рождения компании).
• Рабочее место - собственное здание: м. Ломоносовская, Железнодорожный пр., 40А.