Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 2-й Вражский переулок, 1к1
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота, контроль за регистрацией, учетом документов.
- Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу.
- Подготовка и оформление писем.
- Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц).
- Бронирование переговорной комнаты.
- Взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок.
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды, чай, кофе, сахар, одноразовая посуда и т.п.), заказ канцтоваров, хозтоваров.
- Контроль работоспособности офиса, при необходимости вызов специалистов по ремонту (электрик, сантехник, теплотехник и т.п.).
- Взаимодействие с подрядчиками по клинингу, мытью окон, обслуживанию кофемашин и т.д.
- Встреча гостей, приготовление чая/кофе, сервировка стола.
- Инициативное улучшение офисного пространства, обеспечение комфортных условий для работы сотрудников.
- Поливка цветов.
- Координация мероприятий и встреч (планирование внутренних и внешних мероприятий).
- Выполнение поручений руководителя и первых лиц компании.
- Высшее образование/неоконченное высшее образование.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Наличие опыта организации командировок сотрудников.
- Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), умение работать с оргтехникой.
- Приветливость, коммуникабельность, общая эрудированность и интеллигентность.
- Грамотная устная и письменная речь, корректность в общении.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Дружный коллектив и комфортные условия труда.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Удобное расположение офиса в 10 минутах ходьбы от м. Киевская.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Управление закупками
- Хозяйственное обеспечение офиса
