Ассистент руководителя

Если коротко: только Москва, график гибридный - иногда нужно быть в офисе, но большую часть времени можно работать удалённо. Быть готовым периодически сопровождать руководителя в командировках по стране. Оклад 100 000 рублей на руки. Рассматриваем только кандидатов с опытом работы ассистентом. Ключевые качества - умение решать задачи от “Заполни таблицу” до “Организуй стратсессию компании”. Реальная возможность вырасти внутри компании до топа.

Какие условия мы предлагаем:

- Заработная плата: оклад 100 000 рублей, платим дважды в месяц всегда вовремя;

- Гибкий рабочий график, 1-2 дня в неделю работаем вместе офлайн;

- Работа обычно с понедельника по пятницу, два дня выходных могут быть плавающими - как по вашей инициативе так и по инициативе руководителя, обсуждаемый пункт;

- Нагрузка неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат и быстро;

- Надо быть на связи с 10.00 до 00.00 по мск - отвечать в чате;

- Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;

- Опыт работы ассистентом обязателен;

- Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.

В обязанности ассистента входят:

- Присутствие на рабочих планёрках с руководителем, фиксация принятых решений, ответственных и сроков выполнения задач;

- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, создание ZOOM-конференций;

- Ведение личных бюджетов владельцев;

- Подбор подрядчиков на проектные задачи, координация и контроль их работы;

- Сопровождение руководителя в рабочих поездках, на мероприятия, по делам в Москве и в города присутствия;

- Трэвел-сопровождение руководителя онлайн: визы, маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд;

- Личные поручения: записать в салон, забронировать стол в ресторане, организовать переезд и тд;

- Контроль и координация домашнего персонала, например, уборщицы;

- Поиск и покупка товаров (стеллажи, двери, стулья и т.п.);

- Работа с документами, регламентами, презентациями;

- Съёмка контента для соцсетей руководителя - необязательно, но будет преимуществом для кандидатов с опытом работы в SMM;

- В перспективе - участие в запусках всех новых проектов внутри компании.

Работа ассистента подойдёт тебе, если:

- У тебя уже есть успешный опыт работы ассистентом;

- Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на маникюр” до “Запускаем новый проект в компании вместе с собственником”;

- Ты готов качественно выполнить тестовое задание и продемонстрировать свои навыки/знания/опыт;

- Ты НЕ из тех, кто присылает руководителю отписки в духе “У меня не получилось”, ты понимаешь, что результат важен и понимаешь, как его добиться;

- Ты умеешь оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить решения, быстро переключаться между задачами;

- Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты;

- Настойчивость - твоё второе имя и ты можешь, например, дозвониться до того, до кого дозвониться, казалось бы, невозможно;

- Ты категорически пунктуален, всегда вовремя приходишь на встречи и чтишь дедлайны и вообще на “ты” с тайм-менеджментом;

- Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, умеешь получать информацию от ИИ и легко разбираешься в новых программах;

- Даже если что-то не умеешь - ты быстро учишься;

- У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнёшь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало»;

- Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 10 утра до 00 вечера.

Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:

- Говоришь на английском языке хотя бы на базовом уровне и можешь, например, забронировать столик в ресторане за границей;

- Есть опыт работы в SMM.

Что ты получишь от работы у нас:

- Доступ к базе знаний компании и руководителей;

- Сложные и интересные задачи - гарантированно;

- Статус второго человека в компании после собственника;

- Возможность карьерного роста до руководителя направления;

- Знакомство с предпринимателями, участие в деловых встречах.

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- После знакомства с твоим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, позвонит рекрутер - задать уточняющие вопросы, проговорить тестовое задание и ответить на твои вопросы;

- Нужно будет выполнить тестовое задание. Мы уважаем и своё и твоё время, поэтому тестовое задание максимально приближенно к тем задачам, которые будут регулярно встречаться в твоей работе, и на его выполнение потребуется не больше 2 часов;

- В случае успешного выполнения тестового задания, мы пригласим тебя пройти финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и мы свяжемся с тобой!