Помощник/ассистент руководителя

Метро: Аэропорт

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения;
организация встреч и переговоров;
подготовка документов к этим встречам;
выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель;
сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
ведение протоколов этих переговоров и встреч;
создание регламентов и инструкции (из устного описания в электронный формат);
сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.);
своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда;

Требования:

навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM);
успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;
навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
внимательность к деталям;
обязателен опыт работы в проектной деятельности
системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность
готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность

Условия: