Бизнес-ассистент

Дорогие соискатели!

Меня зовут Евгений Матвеев, я основатель ювелирной компании Mister Diamond. Компания является лидером ресейл – рынка премиальных ювелирных украшений в среднем ценовом сегменте. Так же владею ювелирным брендом Evgeny Matveev. Бренд создаёт премиальные украшения с драгоценными и полудрагоценными камнями по демократичным ценам.

В связи с активным развитием бизнеса направлений ищу правую руку — Бизнес-ассистента – ответственного, проактивного, системного, аналитически мыслящего.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в центре Москвы (Тихвинский пер., д. 7, стр. 1);

• Бесплатное питание, вкусный кофе и конфеты без ограничений;

• Дружелюбную и профессиональную команду в сфере люксового сегмента;

• Возможность участвовать в ключевых переговорах и бизнес-процессах растущей компании;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Конкурентную заработную плату 120 000 - 140 000 рублей (оклад + KPI);

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Возможность карьерного роста до директорских позиций.

Что предстоит делать:

• Планировать мой рабочий день, вести календарь встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой;

• Выполнять личные и деловые поручения;

• Организовывать встречи, совещания и переговоры с партнерами и клиентами;

• Участвовать в переговорах и вести протоколы;

• Фиксировать задачи сотрудникам и контролировать их выполнение;

• Разрабатывать и актуализировать регламенты, должностные инструкции, стандарты компании;

• Контролировать выполнение сотрудниками стандартов и регламентов;

• Искать подрядчиков и взаимодействовать с ними;

• Координировать маркетинговые активности компании (работа с SMM-специалистами, контроль рекламных кампаний);

• Обеспечивать офис необходимыми материалами (канцелярия, продукты и пр.).

Какими навыками и умениями тебе нужно обладать?

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или схожих должностях от 3-х лет;

• Уверенное владение MS Office, Google Docs, Google Sheets;

• Умение структурировать информацию и составлять понятные отчеты;

• Навыки ведения переговоров и высокие коммуникативные способности;

• Опыт работы в ювелирной отрасли или люксовом сегменте будет преимуществом;

• Знания в области маркетинга и продаж будут плюсом.

Если вы динамичны, амбициозны и хотите стать частью команды растущего бренда в сфере премиальных ювелирных изделий — жду ваш отклик!

С уважением, основатель ювелирной компании Mister Diamond