Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Прием и обработка запросов от клиентов;
• Своевременное оформление и обеспечение наличия полного пакета документов по запросам клиентов;
• Оказание поддержки менеджерам по продажам в размещении заказов, оформлении договоров и претензий;
• Контроль соблюдения условий договоров (оплата, срок поставки и т.д.);
• Создание заказа, резервирование продукции, подготовка разрешений на отгрузку, ведение новых контрагентов;
• Оказание поддержки клиентам в части договоров, заказов, отгрузки продукции.

• Знание общих правил и принципов делопроизводства, основных условий и порядок заключения договоров на поставку продукции;
• Личностные качества: внимательность в работе с документами, усидчивость, грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать эффективные коммуникации, высокая клиентоориентированность, стрессоустойчивость, высокая обучаемость.
• Продвинутый пользователь ПК.
• Умение быстро переключаться, оперативно находить решения.

Условия:

• Официальное оформление.