Помощник генерального директора

Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 7

Метро: Площадь Александра Невского 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и контроль документооборота предприятия;
регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
контроль в системе ЭДО за сроками исполнения документов и задач сотрудниками предприятия;
ведение архива: систематизация и хранение документов.
отправка и получение почтовой корреспонденции, взаимодействие с Почта России;
взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременного и корректного оформления документов;
оказание содействия кадровому подразделению в части подготовки кадровых приказов (по типовым шаблонам) и базовых кадровых документов (при наличии методической поддержки со стороны кадрового подразделения);
взаимодействие с органами государственной власти;
функции референта и помощника руководителя: организация и протоколирование переговоров, совещаний, прочих мероприятий.
Travel-поддержка (оформление командировочных и билетов, по необходимости организация локальных служебных поездок).
выполнение поручений руководителя предприятия;

Требования:

Опыт работы не менее 3 лет в сфере делопроизводства или архивного дела.
Знание основ документооборота и архивного дела.
Умение работать с офисной техникой и программами.
Внимательность к деталям, пунктуальность и организованность.
Знание 1С: Документооборот, Microsoft Office, СБИС, понимание принципов работы ЭДО, готовность освоить новые программные продукты при необходимости;
Знание базовых основ кадрового делопроизводства очень приветствуется (или готовность активно и быстро обучиться этому направлению работы)
Аккуратность, исполнительность, многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость.
высшее образование (Управление персоналом, Менеджмент).

Условия:

Работа в стабильной компании; трудоустройство согласно ТК РФ
Вакансия временная на условиях временного трудового договора до 05.08.2025, но с перспективой дальнейшего перехода на постоянную работу.
место работы: г. Санкт-Петербург

Посмотреть контакты работодателя