Помощник руководителя/секретарь

Уважаемые соискатели! В нашей организации есть возможность предоставления служебного жилья!

Если вы хотите переехать в прекрасный город Санкт-Петербург, то наша организация - это отличная возможность!

Мы существуем уже более 20 лет! Всегда соблюдем трудовой кодекс и уважаем всех наших работников!

• Полностью белая заработная плата
• Соблюдение трудового кодекса
• Есть возможность предоставления служебного жилья
• Дружный коллектив
• Корпоративная связь
• Корпоративные мероприятия и выезды
• Подарки и поддержка от Профсоюза

• Осуществлять подготовку необходимых документов, для обеспечения финансово - хозяйственной деятельности ЖКС.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно - справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Ежедневно проверять электронную почту на официальном сайте ЖКС, передавать обращения генеральному директору.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству ЖКС.
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей.
• Писать официальные письма, ответы на письма вышестоящих организаций.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности ЖКС (телефон, факс и т.п.).
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально - множительных работ.
• Отправлять и получать заказные письма в отделениях почтовой связи.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
• Заказывать канцелярию, воду, моющие средства.

• Помощник руководителя должен владеть вопросами:

  • организации работы с документами, составления документации;
  • правила составления официальных писем;
  • применения средств вычислительной и организационной техники;
  • культуры труда и служебной этики.
• Стрессоустойчивость, готовность к общению с трудными собственниками МКД и переключать их на необходимых специалистов.