Бизнес-ассистент предпринимателя

Вакансия открыта у Сергея Урваева — серийного предпринимателя. Основное направление — прибыльный сервис по банковскому сопровождению госконтрактов (работает полностью удалённо). Освободившиеся ресурсы Сергей хочет направить на запуск новых проектов в недвижимости, девелопменте, музыкально-медийных ивентах, fashion-индустрии и инвестициях – в этом ему нужна помощь бизнес-ассистента с опытом.

Первыми же задачами бизнес-ассистента будут: перевод некоторых сервисов из онлайна в офлайн, развитие личного бренда, подготовка ток-шоу, сезонные музыкальные мероприятия, ряд девелоперских проектов в Москве, Сочи, Питере, Беларуси и Осетии, и другие проекты.

Основная задача бизнес-ассистента — превратить идеи Сергея в запущенные и прибыльные продукты, сняв с него операционную «рутинную» нагрузку.

Важно:

• Готовность глубоко погружаться в разноплановые задачи — от юрпроцессов до организации шоу.

• Умение работать без постоянного контроля, принимая решения самостоятельно.

Обязанности:

• Кураторство проектов: сопровождение действующих бизнесов и запуск новых (недвижимость, каркасные дома и глэмпинги, event-мероприятия, fashion-коллекции, инвестиционные проекты). С привлечением исполнителей.

• Организация медиа-направления: поиск продюсера, кастинги, съёмки, коллаборации с блогерами/СМИ, ведение соцсетей, запуск ток-шоу.

• Работа с инвесторами: поиск, анализ, подготовка финмоделей и презентаций, сопровождение сделок.

• Представление интересов владельца: переговоры, суды и юридические процессы, регистрация брендов/ТЗ, медицинские обследования, обучение и т.д.

• Административный блок: планирование календаря, встреч, командировок, минимальный документооборот.

• Поиск подрядчиков и подрядное управление: поставщики мебели из Китая, строительные бригады, площадки, контент-команда, маркетинговые агентства.

• Контроль задач и команд: постановка SMART-целей, трекинг в таск-менеджерах, контроль дедлайнов.

• Персональные поручения (не более 10%): сделки через Avito, бронирование услуг и т.д.

Требования:

• Опыт работы бизнес-/личным ассистентом собственника бизнеса или руководителя – от 2 лет.

• Кейс-портфель запуска проектов «под ключ» (идея → финмодель → релиз) – в идеале.

• Навыки проект-менеджмента, грамотное приоритизирование задач в условиях высокой неопределённости.

• Развитый нетворкинг: умение находить и вовлекать нужных людей и ресурсы.

• Креативность + системное мышление: предлагаете решения и доводите их до результата.

• Уверенный пользователь MS Office / Google Workspace, таск-менеджеры (Notion/Trello/Asana).

• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид, готовность к частым поездкам.

• Высшее образование (желательно с отличием); английский язык и фин-грамотность — плюс.

Условия:

• Формат: удалёнка + командировки по России (≈ 30% времени).

• Ответственность + свобода: право предлагать и внедрять собственные идеи, доля прибыли от успешных проектов.

• Полное отсутствие бюрократии — работа оценивается по результату, а не по часам.

• Быстрый найм: приветственное письмо → интервью с HR сервиса ЛИЦА → встреча с Сергеем → оффер.