Администратор офиса

ГКС Альянс — многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сферах энергетического, инженерного, промышленного оборудования и инструмента, металлургии, химической промышленности, производстве средств индивидуальной защиты и ИТ-архитектуре.

Наша миссия — создавать комплексные решения, которые открывают новые возможности для партнеров, компании и каждого сотрудника.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в Управляющую компанию.

• Организация жизненного обеспечения работоспособности офиса;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, составление реестров, передача документов в бухгалтерию и юридический отдел;
• Распределение входящих звонков;
• Работа в 1С-ERP и Битрикс;
• Исполнение поручений руководителя в рамках функционала офис-менеджера;
• Своевременно пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе.

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя в компаниях;
• Уверенное пользование MS Office, желателен опыт работы с 1C;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Способность работать в режиме многозадачности, исполнительность, навыки планирования.

• Молодой коллектив, активную корпоративную жизнь;
• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00;
• Комфортный офис open-spase в стиле лофт (ст.м. Пл. Мужества, м. Лесная, ж/д ст. Кушелевка);
• Компенсация питания: доставка обедов в офис;
• Прозрачные перспективы карьерного и финансового роста.