Секретарь

Санкт-Петербург, улица Карпинского, 38к1

Метро: Академическая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа с электронной почтой (распределение входящих писем должностным лицам, контроль сроков их исполнения, упорядочивание писем в электронном почтовом ящике, удаление ненужных писем и спама);
ведение реестров входящей и исходящей документации (писем, обращений, служебных записок, заявлений);
работа в системе электронного документооборота;
работа с почтовой корреспонденцией (получение и распределение, подготовка и отправка);
прием телефонных звонков (самостоятельные ответы на стандартные вопросы, передача полученной информации и запросов должностным лицам учреждения);
прием заявлений от родителей и законных представителей учащихся, их своевременная передача директору или заместителям директора;
ведение записи на прием к директору и его заместителям, первичный прием родителей (ответы на стандартные вопросы);
составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителей;
ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение базы данных обучающихся в электронном виде, подготовка справок для обучающихся, подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности, ведение реестров приказов);
ознакомление работников учреждения с приказами, распоряжениями и другими документами и информацией;
прошивка и брошюровка различной документации, подготовка и сдача документации в архив

Требования:

среднее профессиональное или высшее образование;
грамотная речь;
знание основ этики, правил делового общения;
знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
знание ГОСТов делопроизводства;
владение программами Microsoft Office (в основном Word, Excel), электронной почтой, браузерами и мессенджерами на уровне уверенного пользователя;
знание правил эксплуатации оргтехники, навыки работы с оргтехникой на уровне уверенного пользователя (знание настроек копирования, сканирования, печати);
освоение новых навыков в рамках должностных обязанностей, желание постоянно развиваться;
неконфликтность

Условия:

Начало работы: с июня или с августа
График: с понедельника по пятницу с 11 до 19 ч. с обеденным перерывом (обсуждаемо)
Заработная плата: ставка секретаря (30 000 руб/мес) и доплаты за эффективность
Отпуск: 28 календарных дней

Посмотреть контакты работодателя