Менеджер проектов в направление "Административные сервисы"

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

• Более 250 административных сервисов у 40 клиентов по всей России и СНГ: ресепшен, почтовые комнаты, поддержка документооборота, курьерские услуги, тревел и административная поддержка отделов.
• Собственное программное обеспечение и приложение для работы почтовых комнат.

• Наши заказчики – известные представители российского и международного бизнеса в FMCG, производстве, фарме, IT и других сферах.

• На проектах занято более 500 сотрудников

Обязанности:

• Организация и обеспечение эксплуатации офисных помещений;

• управление инженерной службой, взаимодействие с УК и арендодателем;

• Организация работы ресепшн, почтовой комнаты, служб уборки, кофе-леди, офисных водителей;

• Организация делопроизводства, разработка регламентов объекта и внутренних инструкций;

• Работа с первичной документацией от поставщиков и подрядчиков;

• Контроль расхода материалов, проведение инвентаризации, взаимодействие с бухгалтерий и финансовым отделом;

• Работа с дебиторской задолженностью;

• Планирование бюджета, подготовка ежемесячной отчетности "план-факт", ведение отчета по KPI, статистики по материалам и дополнительным продажам;

• Опыт формирования команды и управления персоналом;

• Общее представление о работе инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, СКУД, освещение, водоснабжение и пр.);

• Базовые навыки составления юридической документации (договоры, доп. соглашения).

Требования:

• Опыт управления административными процессами в крупных компаниях;

• Желателен опыт написания офисных процедур;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point, Outlook);
• Отличные способности к организации и управлению;
• Готовность самостоятельно заменить сотрудника на любом из проектов в экстренной ситуации.

• График работы – пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 в зависимости от проектов.
• Перерыв на обед – 1 час;
• Территориально – офис находится рядом со ст. м. Чистые пруды. Присутствие в офисе необходимо на еженедельном собрании и для участия в собеседованиях или встречах.
• Оклад 140 000 рублей до вычета налогов/ 121 800 руб. "чистыми" на руки;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Корпоративная мобильная связь и рабочий ноутбук;
• Перспективы профессионального роста, много разнообразных и нестандартных кейсов.