Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей, адресное направление их внутри компании;
• Умение провести первичную встречу с минимальной презентацией;
• Прием первичных входящих звонков с фиксацией CRM; фиксация контактов клиентов офиса продаж;
• Подготовка и оформление документов, отчетов, помощь в организации проведения встреч с клиентами и брокерских туров;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, продуктов, расходных материалов, контроль за чистотой и порядком в офисе);Чай/кофе для руководства и гостей компании;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание основ этикета (общение по телефону, организация приема посетителей);
• Уверенное пользование офисной оргтехникой и ПК (Word, Excel, Power Point, редактирование PDF, пр.);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение расставлять приоритеты по задачам в течение дня.
• Личные качества: доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, воспитанность, пунктуальность;
• Отсутствие строгого дресс-кода, свободный офисный стиль.

Условия:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- Комфортабельный офис в 2 минутах ходьбы от станции метро Спортивная;

- Своевременные выплаты ЗП дважды в месяц;

- Режим работы: 5/2, Пн.-Пт 10:00 до 19:00