Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Берсеневская набережная, 8с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров (СЭД), в 1С:ДО
- Распределение документации между подразделениями;
- Контроль поручений руководителей;
- Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;
- Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками;
- Ведение контроля исполнения документов в 1С:ДО;
- Согласование договоров в системе 1С: Документооборот;
- Отправка, получение, отслеживание отправлений Почтой России, курьерскими службами (Взаимодействие с курьерами);
- Методологическая поддержка работников по работе в 1С: Документооборот;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера; на время отсутствия офис-менеджера;
- Выполнение поручений руководителя.
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт работы в делопроизводстве не менее 1го года;
- Знание делопроизводства и архивного дела;
- Знание методики ведение контроля исполнения документов;
- Опыт работы в 1С;
- Ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- оплачиваемый отпуск, больничный лист;
- график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании;
- офис находится в районе м. Кропоткинская, Берсеневская набережная, 8с1.
Навыки
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Составление документации
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель/Секретарь
СРО Союз Федерация специалистов оценщиков
Полный день
Москва
до 70000 RUR
