Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение дополнительных поручений руководителя.

• Организация и планирование рабочего графика руководителя, его согласование, а также напоминание о предстоящих встречах.

• Ведение деловой переписки, документального оформления и отчетности.
• Сбор и анализ информации, участие в проектах и подготовка предложений по их реализации.

• Организация подписания срочных документов руководителем и их передача в отдел делопроизводства.

• Работа с электронной почтой и ответы на звонки приемной.

• Поддержание порядка и создание комфортной атмосферы в приемной.

• Управление и обновление сайта компании, обновление контактной информации и другие неотложные изменения.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов как с опытом, так и без опыта работы в аналогичной должности. Опыт работы секретарем, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года будет преимуществом.

• Знание ПК и программного обеспечения (MS Office, электронная почта, интернет) и опыт работы с офисной техникой

• Умение работать в графических редакторах (Photoshop, Corel и т.д.), будет большим преимуществом

• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, аккуратный внешний вид.

• Умение работать в 1С будет вашим преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно законодательству Российской Федерации.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Оборудованное рабочее место и приятная рабочая атмосфера в коллективе.

• Рабочая неделя 5/2 с 8:30 до 17:30.

• Работа в стабильной и развивающейся компании (более 20-ти лет на рынке), с возможностью карьерного роста!

• Корпоративная мобильная связь