Секретарь/помощник руководителя
Секретарь/помощник руководителя
Красноярск, Ястынская улица, 47/5
Описание вакансии
-
планирование и координация рабочего календаря руководителя, графика руководителя: организация встреч, телефонных переговоров, собеседований;
-
работа с документами: прием и регистрация входящей/исходящей документации, составление служебных записок, приказов, писем;
-
учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача информации и документации;
-
контроль сохранности документации, поступающей информации. Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
-
руководство сотрудниками офиса в части контроля за исполнением поручений руководителя;
-
подготовка и организация собраний, совещаний, планёрок, деловых встреч. Участие в деловых встречах и переговорах.
-
подготовка для руководителя необходимых отчетов, сбор информации, организация, координация работы сотрудников офиса в целях обеспечения своевременной и качественной подготовки запрашиваемой руководителем информации;
-
организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя, приема посетителей.
Требования:
-
высшее образование по специальности - экономика, юриспруденция или менеджмент будет вашим преимуществом;
-
владение оргтехникой, знание офисных программ;
-
опыт работы помощником руководителя от 3-х лет.
Условия:
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Своевременная заработная плата (белая) два раза в месяц;
- Удобная парковка на территории складского комплекса;
- Режим работы: 5-ка с 9.00 до 18.00;
- Место работы: ул. Ястынская д.47/5.
Навыки
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организация работы приемной
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Судебный Участок 47 в Железнодорожном Районе г. Красноярска
Красноярск
от 43000 RUR
