Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель
Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель
Красноярск, проспект Мира, 86
Описание вакансии
- Обеспечивать работу приемной начальника Управления;
- Осуществлять подготовку проектов поручений (резолюций) на корреспонденцию, рассматриваемую начальником Управления, на бумажном носителе с последующим их внесением в подсистему электронного документооборота;
- Осуществлять подготовку документов, передаваемых на подпись начальнику Управления.
- Получать и доводить до начальника Управления информацию от заместителей начальника Управления и начальников отделов.
-
Осуществлять прием телефонных звонков, электронных писем;
-
Осуществлять регистрацию и оформление поступающих обращений, запросов граждан и организаций;
-
Вести статистический учет и анализ поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;
-
Организовывать проведение личного приема граждан руководством Управления;
-
Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения документов, находящихся на контроле у руководства Управления;
-
Осуществлять контроль своевременного рассмотрения поступающих в Управление обращений, запросов граждан и организаций;
-
Осуществлять контроль правильности оформления служебных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Управлении.
- Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции.
- Осуществлять ведение архивного делопроизводства.
- Составлять квартальную, годовую отчетность.
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка
- Точность и внимательность
- Коммуникабельность
- Ответственность
- Государственная гражданская служба
- Режим работы с Пон. по Четв. с 7:40 до 17:30; пятн. с 7:40 до 16:15 (ненормированный рабочий день)
- Отпуск от 41 дня
Навыки
- Организация работы приемной
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Ответственность
- Внимательность
Адрес
Похожие вакансии
Красноярск
до 125000 RUR
Помощник руководителя группы компаний "Диверсификация"
Диверсификация
Красноярск
до 125000 RUR
Начальник отряда воспитательного отдела ФКУ КП-19
Федеральное казенное учреждение Колония-поселение № 19 Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Красноярскому краю
Красноярск
от 70000 RUR