Бизнес ассистент

"ГлавЗапчасть" — один из лидеров в сфере дистрибуции автозапчастей по России. Более 11 лет мы обеспечиваем оперативные поставки по качественным запчастям для легковых автомобилей, коммерческого транспорта, грузового транспорта, работая с проверенными поставщиками и предоставляя клиентам надежные решения и высокий уровень сервиса.

Миссия компании: изменить восприятие покупки запчастей, сделав процесс минимально стрессовым и максимально приятным для нашего Клиента.

Наши ценности: Скорость. Экспертность. Надежность.

Мы ищем опытного и энергичного бизнес-ассистента, который поможет организовать рабочий процесс нашего руководителя и освободит его от рутинных задач.

✅ Ваши задачи:

Структурирование рабочего дня: Организация совещаний, встреч, поездок, составление расписания и ведение календаря руководителя.

Освобождение от рутинных задач: Организация и проведение созвонов, подготовка фоллоуапов, постановка задач в CRM и контроль их выполнения.

Участие в совещаниях: Оформление протоколов и контроль над исполнением поручений топ-менеджеров компании.

Административная поддержка: Полная информационная поддержка руководителя, включая поиск, анализ и систематизацию информации по запросу.

Управление проектами: Ведение проектов в зоне ответственности бизнес-ассистента.

Подготовка материалов: Создание презентаций, отчетов и аналитики для руководителя.

Финансовая аналитика: Систематизация финансовых документов и работа с таблицами (Excel, Google Sheets), оптимизация расходов и ведение отчетности.

Работа с ИИ: Быстрый поиск и анализ данных с использованием ИИ-инструментов (ChatGPT, нейросети).

Личные поручения: Решение бытовых вопросов (запись к врачу, бронирование столиков), travel-поддержка (визы, билеты, отели) и помощь в личных поручениях (заказ услуг, подарков).

Коммуникация: Переписка с деловыми партнерами и оперативное реагирование на все вопросы.

✅ Что мы ожидаем от тебя:

Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 3-х лет.

Уверенное владение программами: Excel/Google Sheets, CRM (например, Bitrix24), Trello/Asana, ChatGPT и аналогами.

Английский язык на уровне B2 и выше (для переписки и переговоров)

Грамотная устная и письменная речь.

Способность быстро реагировать на звонки и сообщения от руководителя.

Способность контролировать все задачи руководителя.

Умение выстраивать коммуникации с людьми разного статуса.

Стрессоустойчивость

Готовность к задачам разъездного характера.Критически важные качества:

Обязательность: Вы всегда на связи и не подводите команду.

Логика: Умеете анализировать задачи и предугадывать потребности.

Скорость: Быстро разбираетесь в новых вопросах для принятия решений.

✅ У нас:

Заработная плата обсуждается индивидуально

График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (удаленно + разъездной формат работы).

Личное взаимодействие и наставничество (Колоссальный опыт, так как вы будете погружены во все бизнес-процессы компании, которые всегда востребованы на рынке)

Интересные задачи и возможность получить опыт работы на владельца компании.

Будете находиться в кругу множества предпринимателей и интересных людей.

Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправьте свое резюме.
Напишите небольшое сопроводительное письмо, в котором расскажите немного о себе и о том, чем Вас зацепила эта вакансия

​​​​​​​
Мы ждем вас!