Помощник руководителя
Помощник руководителя
Красноярск
Описание вакансии
-
Обязанности:
- Получение и обработка документов от контрагентов (в бумажном или электронном виде),
- Внесение данных в СRМ систему (Битрикс), внесение данных в формы документов по запросу сотрудников Отдела продаж, руководителя,
- Выполнение поручений руководителя и помощь другим сотрудникам,
- Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса,
- Заказ корреспонденции, канцтоваров и пр.
- Заполнение и отправка писем в Головной офис
- Подготовка пакета документов по сделке
- Распечатка, подписание и передача документов по сделке в Головной офис
- Контроль получения Аванса и КАСКО от клиентов
- Формирование и ведение архива документов по сделке
- Предоставление бухгалтерских документов клиентам
- Подготовка оплаты поставщику
- Подготовка Актов и полиса по страховке на передачу предмета лизинга
- Контроль поступления ПТС, ключей и предоставления СТС в архив
-
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь,
- Внимательность, исполнительность,
- Умение работать в режиме многозадачности,
- Готовность брать ответственность за выполняемые задачи, инициативность, пунктуальность,
- Знание ПК, оргтехники, офисных программ на уровне пользователя.
-
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого дня работы;
- Высокий уровень ежемесячного дохода (оклад и высокий бонусный доход);
- Ежемесячное премирование;
- Пакет ДМС
- Возможность профессионального роста и развития;
- Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Битрикс24
- Организация делопроизводства
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Управление офисами
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент менеджера (бэк-офис менеджер)
Русичи, Торговый Дом, Красноярск
Полный день
Красноярск
от 50000 RUR
Заместитель коммерческого директора по работе с ключевыми клиентами
Компания Апогей (Техподдержка 1С)
Полный день
Красноярск
от 150000 RUR
Полный день
Красноярск
от 150000 RUR
