работа с отчетами: регулярная выгрузка текущих и формирование новых отчетов, постановка задач на доработку отчетов
постановка счетов в оплату в 1С, контроль закрывающих документов
формирование актов на перемещение оборудования
размещение заказов на закупку
согласование договоров с технологическими партнерами
контроль и обновление статусов задач
протоколирование встреч
визовая поддержка
взаимодействие с другими отделами по административным вопросам
Требования к кандидатам:
наличие опыта работы на аналогичной позиции от 1-го года
опытный пользователь MS Office(Outlook, Excel, PowerPoint)
уверенное владение 1С
аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности
отличные коммуникационные навыки
проактивная позиция в контексте административного сопровождения
Что мы предлагаем:
комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, дизайнерское рабочее пространство с оборудованными комнатами для обедов и перекусов
формат работы: офис, гибкое начало дня с 9-10:00 до 18-19:00. Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час
парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский
страхование: медицинская страховка, включающая стоматологию и международные путешествия
финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях
забота о сотрудниках: бесплатные экскурсии, витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки
спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей
обучение: скидки на обучение и профильное обучение за счет компании