Cпециалист административного отдела

Обязанности:

• Осуществлять административную поддержку сотрудников компании по вопросам мобильной связи. Координировать работу провайдера по оказанию услуг работникам компании, в том числе по программе лояльности.
• Администрировать печати компании. Взаимодействовать с контрагентом по вопросам договорных условий, изготовлению печатей, своевременному предоставлению соответствующих бухгалтерских документов.
• Осуществлять мониторинг состояния офисов ЦО МЕТРО Груп, помещений, занимаемых арендаторами, и помещений общего пользования: проводить обходы, по итогам взаимодействовать с представителями клининговой службы и отдела эксплуатационного менеджмента, контролировать проведение и результат их работ.
• Обеспечивать сотрудников ЦО МЕТРО Груп офисной мебелью, канцелярскими принадлежностями, периодическими изданиями (по запросу). Своевременно размещать заказ, осуществлять закупку, оформлять подписку.
• Вести и своевременно обновлять базы данных, относящихся к зоне ответственности Административного отдела,
• Администрировать контракты, дополнительные соглашения и приложения, относящиеся к зоне ответственности Административного отдела.
• Осуществлять первичную обработку бухгалтерских документов (счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ/ оказанных услуг и т.п.), предоставляемых контрагентами, арендаторами и подрядчиками в рамках договоров, заключенных Административным отделом.
• Формировать и/или проверять предоставленные подрядчиком детализации оказанных услуг в соответствии с регламентом и внутренними процедурами компании. Взаимодействовать с контрагентами и арендаторами по вопросам предоставления бухгалтерских документов и соответствия их услугам и/или товарам, оказанным фактически.

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет на административных должностях в крупных и средних компаниях - желательно
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel – обязательно !)
• Владение английским языком уровень pre-untermediate желателен
• Грамотная устная и письменная речь (в т.ч. деловая переписка), навыки работы с первичной бухгалтерской документацией

Условия:

• Комфортный и современный офис, корпоративный транспорт (от м. Войковская, Речной вокзал, Алтуфьево, ж/д станции Химки);
• Возможность профессионального роста в международной компании;
• Полис ДМС;
• Страхование от несчастного случая и болезней;
• Частичная компенсация питания в корпоративной столовой;
• Скидки на изучение английского языка, корпоративная программа по изучению английского языка для сотрудников, которым он необходим для работы;
• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска, доплата по листам нетрудоспособности;
• Скидки на покупки в Торговых Центрах Компании;
• Специальные предложения от банков, фитнес-клубов и других партнёров.