Делопроизводитель

• ведение учета и регистрацию исходящих документов, включая их оформление и отправку;

• поддержание актуальности номенклатуры дел, включая классификацию и систематизацию документов;

• разработка и внедрение системы электронного документооборота;

• ведение архива документов организации, включая разработку и внедрение процедур по хранению, классификации и уничтожению архивных документов;

• учет и ведение реестра контрагентов, включая актуализацию данных и контроль за их полнотой;

• подготовка презентаций по направлению деятельности отдела для представления на совещаниях и встречах.

• высшее образование;
• опыт работы в должности секретаря/делопроизводителя от двух лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в многозадачном режиме;
• высокий уровень ответственности, исполнительность.

Условия:

• работа в организации оборонно-промышленного комплекса;
• оформление согласно ТК РФ;
• полностью белая заработная плата (оклад + премия ежемесячно);
• график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, в пятницу – до 16:30 ч;
• комфортабельный офис в центре Москвы в пешей доступности от м.Киевская, м.Спортивная;
• от организации проводится обучение, повышение квалификации;
• коллектив профессионалов, которые поддержат на первых этапах и помогут влиться в дружный коллектив.