Персональный ассистент CEO девелоперской компании с международными проектами

Юлия Хлуднева — основатель и генеральный директор Nedvex, ведущего девелопера элитной недвижимости в Сочи. С 2015 года компания реализует уникальные проекты премиум-класса — «Моне», «Volna», «Atrium» и «Verdi», а также управляет сетью отелей на Черноморском побережье. Под руководством Юлии Nedvex развивает инновационные IT-решения, создает отделы продаж под ключ для застройщиков и запускает проекты на Бали.

Работа с Юлией — это динамичный ритм, интересные задачи и среда, в которой ценятся инициативность, гибкость и ответственность.

Мы ищем персонального ассистента, который чувствует ритм жизни руководителя, умеет организовать процессы так, чтобы всё работало без сбоев, и готов стать незаменимой поддержкой во всех вопросах.

Твоя основная задача — окружить руководителя и её семью заботой, навести порядок в личных процессах, чтобы повседневные дела решались четко и быстро.

Распределение задач: 100% личное

Задачи, которые тебя ждут:

• Полное сопровождение жизни Юлии: ведение расписания, организация поездок, координация встреч.
• Travel-координация: планирование перелетов, отелей, трансферов, визовая поддержка, решение форс-мажоров.
• Контроль здоровья и wellness-процедур: назначение встреч с врачами, подбор тренеров, организация сдачи анализов.
• Работа с персоналом: найм и взаимодействие с няней, горничной, водителем и поваром, контроль выплат.
• Организация подарков и мероприятий: продумывание идей, заказ, логистика.
• Быстрое решение нестандартных задач: любые неожиданные вопросы, требующие оперативности и смекалки.
• Поддержание высокого уровня комфорта: проактивное управление всеми процессами, внимание к деталям.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Имеешь опыт работы персональным ассистентом от 3 лет.
• Умеешь держать под контролем большой поток задач и предвосхищать потребности.
• Способен работать в гибком, многозадачном графике.
• Владеешь английским на уровне B2–C1.
• Понимаешь важность конфиденциальности и умеешь управлять личной информацией.
• Обладаешь высоким уровнем ответственности, внимательностью к деталям и навыками коммуникации.

Условия работы:

• Формат работы: частично удаленно, частично с присутствием в локации руководителя (г. Москва)
• График: 9:00–19:00 (гибкий, возможны контакты в выходные)
• Оформление: СМЗ, ИП, ТК - обсуждается на интервью
• Отпуск: гибкий, в свои даты, согласуется с руководителем