Архивариус

Требования:

- Организовать работу архива в соответствии с нормативными требованиями организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Опыт работы в государственных или федеральных архивах (знание медицинской документации приветствуется);

- Знания делопроизводства и работа в СЭД;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

- Законодательная и нормативно-методическая база в сфере архивного дела и делопроизводства.

Сфера деятельности:

- Архивное дело, делопроизводство.

Должностные обязанности:

- Систематизация и ведение учёта дел в архивохранилище;

- Ведение учетных документов архива в бумажном и электронном виде;

- Ведение справочно-поискового аппарата архива;

- Исполнение социально-правовых и тематических запросов (обращения граждан и организаций), поступающих в архив;

- Ежегодная актуализация номенклатуры дел;

- Оказание практической и методической помощи структурным подразделениям Министерства в формировании и оформлении дел постоянного, долговременного и временного хранения;

- Составление сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу и долговременного срока хранения;

- Подготовка актов о выделении дел, не подлежащих хранению, к уничтожению и других учетных документов архива;

- Проведение экспертизы ценностей документов с целью отбора их для включения в состав архивного фонда Министерства для последующего отбора, оформления, учета и передачи на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации;

- Взаимодействие с Государственным архивом Российской Федерации по вопросам комплектования архива Министерства.