Помощник технического директора

Bau Mix – это лидер российского рынка проектирования, команда инженеров и проектировщиков, которая уже 16 лет создаёт по-настоящему масштабные промышленные объекты федерального уровня.
В нашем портфеле – уникальные производства, обеспечивающие до 90% потребностей рынка целых отраслей, логистические хабы, крупнейшие в Евразии комплексы. У нас в портфолио более 450 реализованных объектов, 200 из которых практически не имеют аналогов в своей отрасли.

Мы не просто строим – мы проектируем объекты, которые двигают экономику страны: от заводов и агропромышленных кластеров до сложных инженерных систем полного цикла. Мы проектировали объекты практически в каждом из регионов России.

В нашу команду профессионалов мы приглашаем Помощника технического директора.

Чем вам предстоит заниматься:

• Совместное присутствие с руководителем на встречах с заказчиками, а также подготовка протоколов всех проведённых встреч.
• Подготовка коммерческих предложений и контрактов, согласование условий сотрудничества на основе результатов встреч с заказчиками и по заданиям руководителя.
• Помощь руководителю в делегировании задач и их постановке исполнителям.
• Быстрый и качественный поиск необходимой информации по запросам руководителя.
• Работа с документами: написание писем, регламентов, инструкций, ведение корректной переписки с потенциальными клиентами, редактирование писем и деловых бумаг, оформление приказов, подготовка презентаций и проектов документов.
• Оформление таблиц и отчетов с использованием функций пакета Google (таблицы, документы, формы, презентации).
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам финансовых затрат и учета.
• Управление календарем и временем руководителя: организация и планирование расписания, контроль за соблюдением временных рамок.
• Организация рабочих мероприятий и встреч с потенциальными клиентами: логистика, взаимодействие с отделами продаж и техническим отделом для обеспечения своевременного участия руководителя.
• Заблаговременное напоминание о предстоящих мероприятиях и встречах, контроль своевременного прибытия руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание ответственных лиц, контроль выполнения задач и поручений в установленные сроки.
• Подготовка к планеркам техотдела: разработка повестки дня по финальной части (вторник и четверг); заполнение “задачника” технического отдела задачами, поставленными техническим директором; контроль исполнения задач и напоминание руководителю о необходимости их контроля.
• Мониторинг задач технического отдела: подключение к выполнению задач, требующих вашего участия или контроля.
• Подготовка к планерке отдела продаж: своевременная подготовка вопросов, чтобы сократить время проведения совещаний.
• Подготовка к совещаниям с клиентами: контроль и помощь руководителю в подготовке к встречам.
• Работа с почтой: сортировка писем по степени важности и срочности, определение направлений для переадресации, ответы на письма или делегирование, ведение учета по письмам, требующим внимания или последующих действий.
• Организация командировок и путешествий: покупка билетов, бронирование отелей, сбор документов для отчетности в бухгалтерии.
• Логистика: заказ такси, планирование маршрутов и логистики для поездок.
• Бронирование ресторанов: для деловых и личных встреч руководителя.
• Организация питания и времени: планирование обедов: выбор места, бронирование, заказ еды.
• Обеспечение выполнения поставленных задач: качественное выполнение всех поручений и задач руководителя.

Что мы ожидаем от вас:

• Образование: высшее (желательно по специальностям: ПГС, инженеры-строители, архитекторы).
• Опыт работы: от 2 лет на аналогичной позиции, желательно опыт работы в проектной компании или смежной сфере.
• Знания в области проектирования и строительства.
• Опыт работы в организации и проведении рабочих мероприятий.
• Готовность к командировкам (Travel-сопровождение).
• Навыки продаж — как преимущество для взаимодействия с клиентами и партнерствами.
• Владение офисными программами и специализированным программным обеспечением.
• Финансовая грамотность и умение работать с финансовыми аспектами проектов.
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.
• Личные качества: системность, гибкость и высокая ответственность; уравновешенность и дисциплинированность; коммуникабельность и организованность; целенаправленность и ориентация на результат; self-менеджмент — управление собственными ресурсами, эффективность и проактивный подход.

В свою очередь, мы предлагаем:

• Интересные и масштабные задачи в составе высококлассной команды экспертов, которые вдохновляют на новые достижения.
• Участие в передовых федеральных проектах, формирующих будущее сферы и открывающих новые горизонты для вашего развития.
• Возможности карьерного роста и профессионального развития — вместе мы создаем путь к успеху.
• Официальное оформление и прозрачная "белая" заработная плата, полностью соответствующая всем требованиям трудового законодательства.
• Конкурентоспособная и обсуждаемая индивидуально оплата труда, которая соответствует вашему опыту и компетенциям.
• Удобный график работы: 5-дневная рабочая неделя с оптимальным балансом между личной жизнью и профессиональными обязанностями — с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00, с возможностью корректировки начала и конца дня по договоренности.
• Рабочая атмосфера: комфортабельный, современный офис в центре города, уютная и солнечная обстановка, дружелюбный коллектив, возможность насладиться вкусным зерновым кофе.

Мы ищем талантливых и инициативных специалистов, готовых расти вместе с нами.

Присылайте ваше резюме и станьте частью нашей команды — вместе достигнем новых высот!