Офис-менеджер в IT компанию

Smartvision – это российский ИТ-интегратор

С 2015 года успешно внедряем комплексные ИT-проекты по автоматизации бизнес-процессов с нуля под ключ.

В нашей компании работают профессионалы в сфере ИТ, которые регулярно проходят курсы повышения квалификации и поддерживают своих клиентов на всех этапах внедрения.

Проактивный, коммуникабельный и заинтересованный в развитии - ждем в нашу команду.

Ваши задачи:

1. Работа с входящей и исходящей документацией, проверка комплектности, взаимодействие с курьерскими службами.
2. Прием посетителей офиса.
3. Прием и распределение телефонных звонков клиентов.

4. Проведение документов в 1С, запрос закрывающих документов у поставщиков, подписание документов в ЭДО.

5. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов).

6. Ведение реестров (договоры, письма, КП), учет рабочего времени сотрудников, внесение реквизитов в необходимые документы.

7. Поиск новых поставщиков по запросу.

Что важно:

• готовность работать в многозадачности и сотрудничать со всей командой компании;
• интерес в изучении новой профессии в сфере IT;
• знание офисных программ MS Office, опыт работы в CRM-системах.

Мы предлагаем:

1. Работу в аккредитованной IT-компании.
2. 5/2 с выбором графика: с 10 до 19:00, либо 09 до 18:00 (пятница - сокращенный рабочий день на 1 час).
3. Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата)
4. Стабильная команда с горизонтальной структурой.
5. Корпоративная культура: мы заботимся об экологичной, этичной и развивающей атмосфере в компании и предоставляем хорошую платформу для вашего профессионального и личного развития.
6. Соцпакет (компенсация питания, скидки на топливо)
7. Ежеквартальные корпоративные мероприятия (обучение навыкам, тимбилдинги).
8. Возможность обучения за счет работодателя (как повышение своих профессиональных компетенций).

Соискателям с сопроводительным письмом - приоритет)