Бизнес-ассистент

Starter — это диджитал платформа для перехода ресторана в онлайн. Это значит мы даём ресторанам (и другим фудтех-проектам) сайт, приложение, CRM-систему, программу лояльности и все интеграции под капотом. Сейчас к нам подключено более 1600 ресторанов в 3 странах, а команда насчитывает почти 70 сотрудников.

Сейчас мы активно развиваемся и ищем бизнес-ассистента, который поможет нам работать ещё эффективнее.

В твои задачи будет входить:

• Работа с документами: подготовка договоров с клиентами, партнёрами, сотрудниками, их отправка и контроль подписания.

• Работа со счетами: выставление счетов клиентам, получение счетов от подрядчиков и партнёров, передача на оплату, учёт оплат.

• Аналитика: контроль работы отдела продаж, подготовка отчётов.

• Организация взаимодействия с клиентами: создание чатов, проверка брифа, занесение данных в Notion.

• Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов и отелей, отчётность по расходам.

• И другие менее регулярные задачи.

От тебя мы ждем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом и решение аналогичных задач от 1 года.

• Ответственность, внимательность к деталям.

• Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.

• Знание базовых принципов документооборота, бухгалтерии, финансового учёта и кадрового делопроизводства.

• Навыки работы с таблицами (Excel, Google Sheets), Notion и др.

• Знакомство с CRM-системами (amoCRM, Битрикс24 или аналогами).

• Опыт работы в сфере IT и знание особенностей ресторанного бизнеса будут преимуществом.

Что мы предлагаем?

• Гибридный формат работы в Санкт-Петербурге — часть времени в офисе, часть удалённо.

• Гибкий старт рабочего дня — начинай работу в удобное время с 9:00 до 11:00.

• Возможность взять 3 оплачиваемых day-off для срочного решения личных вопросов.