Lead офис-менеджер (Internal communications)

Привет!

Я — Марго, HRD в Где мои дети.

Я сейчас в поиске офис-менеджера, который будет лидировать команду и управлять тремя офисами в разных городах.

Где мои дети - сервис, который при помощи мобильного приложения на телефоне ребенка помогает родителям по всему миру быть спокойнее за своих детей.

• вторые в мире в категории Family trackers. Наша цель - стать первым сервисом в течение следующих трех лет;
• более 100 млн. скачиваний в App Store и Google Play;
• сервис локализован на 43 языка, наши покупатели живут в 170 странах мира;
• более 7 млн MAU родителей.

Наша миссия - помогать родителям воспитывать счастливых и успешных людей. Это все мы достигаем командой 160 человек. Наши офисы расположены в Сербии (Белград), Питере и Перми, еще небольшая часть сотрудников работает удаленно по всему миру.

Мы доверим тебе:

• Координацию работы офис-менеджеров в Перми, Питере и Белграде. Контроль работы по офису и мероприятиям;

• Работу с мерчем: контроль наличия мерча "на складе" и создание нового: от продумывания концепции до реализации.
  У нас есть не только общий мерч для сотрудников, но и памятный на годовщины работы в компании, а также отдельные линейки для партнёрских акций;

• Организация корпоративных мероприятий в Перми и их курирование в Белграде:

• Бюджетирование и контроль офисных расходов на месяц;

• Ведение документооборота в рамках своих задач: контроль оплат и своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию, ведение деловой переписки с контрагентами;

• Сбор данных для составления таблицы компенсаций, которые предоставляет компания для сотрудников;

• Работу с денежными средствами на офисные расходы;

• Контроль годовщин работы сотрудников внутри компании для заказа корпоративных грамот и подарков;

• Участие в HR-проектах и инициативах внутри компании.

Почему мы лучшая команда для твоей реализации?

• Ты будешь управлять офисами и командами сразу в трёх городах — Пермь, Питер и Белград;
• Сможешь влиять на корпоративную культуру компании;
• Ты получишь международный опыт и станешь универсальным специалистом в офисном и event-менеджменте;
• Ты разовьёшь навыки креативного проектного менеджмента через создание и запуск фирменного мерча.

Для хорошего старта, необходимо:

Соответствовать нашим ценностям:

• Совершенствуешься и стремишься быть профессионалом;

• Для тебя важно выполнять свои задачи в обещанный срок;

• Умеешь и любишь работать в команде, правильно воспринимаешь конструктивную критику;

• Вовлечен в продукт, участие в создании которого ты принимаешь;

• Мыслишь результатом, а не процессом;

• не жалуешься на обстоятельства, а улучшаешь обстановку вокруг себя.

Иметь следующие навыки:

• Доброжелательность и отзывчивость;
• Самоорганизацию и быструю обучаемость;
• Готовность взять на себя много интересных задач;
• Опыт работы в должности офис-менеджера/администратора от 2-х лет.

То, что должно быть в каждой компании, но есть не у всех:

• Работа в уютном офисе Перми;
• «опцион достижений» для ключевых сотрудников компании;
• +5 day off в году и возможность брать sick day при необходимости без дополнительного оформления;
• Компенсация затрат (30,50 или 70%) на профессиональное развитие, изучение английского языка, психолога, медицинские услуги, спорт и фитнес, массаж, покупку рабочей техники;
• Компенсация затрат (30 или 50%) для детей сотрудников на занятия в секциях и кружках, школу программирования, изучение английского языка, медицинские услуги, путевки в детский лагерь.