Офис-менеджер

- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.); электронной почты;

- Хозяйственное обеспечение работы офисов;

- Ведение документооборота офиса, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;

- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров; -выполнение личных поручений руководителя;

- Приём, перевод, увольнение работников, заключение трудовых договоров, формирование и ведение личных дел, заполнение трудовых книжек.

-Работа в 1С, Word, Excel, Битрикс24

-Сканирование всех документов офиса( упд,счета, договоры, спецификации)

-Составление задач в программу Битрикс24 (контроль за сроками исполнения задач)

-Организация поздравления с днем рождения коллег в офисе ,членов семьи руководителя, партнеров.

-Ведение деловой переписки

- Организация встреч, совещаний как в офисе, так и в неформальной обстановке.