Офис-менеджер

Приглашаем на работу офис-менеджера, который возьмет на себя заботу о нашем офисе и его сотрудниках.

Вы будете отвечать за организацию офисного пространства, взаимодействие с внешними подрядчиками и ведение необходимой документации.

Мы предлагаем

• Достойный доход, размер которого обсуждается на собеседовании.
• Работу в комфортном офисе БЦ «Green Plaza».
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ, ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни.
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать комфортную рабочую обстановку в офисе, поддерживать чистоту и исправность технических систем.
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Помогать в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.
• Работать с обратной связью от сотрудников.
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года.
• У вас есть опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом, администратором офиса или специалистом АХО.
• Имеете опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).
• Умеете работать в режиме многозадачности.
• Обладаете высокими коммуникативными навыками.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях.