Секретарь руководителя

Обязанности:

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- оформление заявок на автотранспорт для перевозки сотрудников и оказания курьерских услуг;

- подготовка приказов;

- подготовка доверенностей на сотрудников учреждения;

- работа в системе электронного документооборота;

- подготовка и направление писем по средствам системы электронного документооборота и эл. почте;

- работа с архивом;

- работа в программе по формированию почтовых отправлений;

- выполнение поручений руководителя;

- прием телефонных звонков;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, кофе, чая)

Требования:

​​​​- среднее или высшее образование;

- владение ПК;

- умение работать в режиме многозадачности;

- знание основ делопроизводства;

- владение работы в системе электронного документооборота;

- ответственность;

- исполнительность;

- дисциплинированность;

- работа в команде;

Часы работы: Пт-Чт с 9-00 до 18-00, Пт с 9-00 до 17-00, Сб,Вс - выходные