Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Пермь, Пермская улица, 33
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение поручений руководителя в установленные сроки;
- Рассылка поручений, назначение совещаний, контроль исполнения решений;
- Ведение документооборота;
- Организация процедуры подписания различной документации;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Прием и ведение деловой корреспонденции;
- Прием и распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Общение с клиентами и контрагентами;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Осуществление контроля за клинингом;
- Сдача конференц-залов и переговорной в аренду;
- Образование средне-специальное;
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;
- Сободное владение ПК и оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать с конфиденциальной информацией;
- Организаторские способности;
- Самостоятельность в принятии решений;
- Коммуникабельность;
- Гибкость;
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Внимательность;
- Пунктуальность;
- Знание делового этикета
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
- Конкурентоспособную заработную плату;
- Своевременную оплата труда;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Комфортные условия труда в современном офисе в центре города
- График работы 3/3 с 09:00-20:00;
- Непосредственное подчинение директору.
Навыки
- Деловая переписка
- Согласование договоров
- Административная поддержка руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Документооборот
- Организация деловых встреч
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Договорная работа
- Стрессоустойчивость
- Внимательность
Адрес
Похожие вакансии
Сменный график
Пермь
до 79000 RUR
Сменный график
Пермь
до 79000 RUR
Заместитель директора гипермаркета-стажёр (г. Пермь)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Пермь
до 79000 RUR
Заместитель директора магазина / Товаровед (Пермь/Центр)
Монетка, Торговая сеть
Сменный график
Пермь
до 76000 RUR
Сменный график
Пермь
от 60000 RUR
