Делопроизводитель в офис

В крупное охранное предприятие Холдинг «Каскад»

В связи с увеличением объёмов и роста требуется - делопроизводитель .

Обязанности:

• Сбор и подготовка документов для оформления личных карточек охранников, лицензирования охранников, направление обращения и уведомления на сдачу периодических проверок и пр.;

• Отслеживание наличия необходимых документов у работников (своевременность предоставления, актуальность сроков действия документов);

• Своевременный контроль прохождения проверок и зачетов, требуемых Росгвардией;

• Получение и подача заявлений, документов в государственные органы и организации;

• Изготовление копий документов (умение преобразовывать файлы, знание требований ГОСТа по заверению копий, знание программ MS Office);

• Ведение электронных баз данных сотрудников охранной организации;

• Делопроизводство (регистрация входящей/исходящей корреспонденции компании, приказов и распоряжений руководителя, составление на объекты);

• Контроль доведения до исполнителя приказов руководителя (по части делопроизводства: обмен оригиналами приказов «офис-объект», контроль заполнения листов ознакомления - обратная связь);

• Написание и отправка деловых писем (почта России, курьерская служба);

• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Опыт успешной работы специалистом - от 3 лет;
• знание ПК на уровне пользователя;

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;

• Предрасположенность к выполнению монотонной однообразной работы;

• Умение работать с большим объемом информации, в режиме

  многозадачности и планировать свое рабочее время;

• Высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости.

Условия:

• Трудоустройство официальное по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального карьерного роста;
• Удобное расположение офиса .