Специалист по кадровому документообороту

Современная сеть клиник лазерной эпиляции и косметологии «Миссис Лазер»с лицензированной медицинской деятельностью в поиске специалиста по кадровому документообороту. На сегодняшний день открыто 7 филиалов по России, и мы продолжаем активно расти.

Обязанности:

Кадровое делопроизводство (в единственном лице, штат 100–110 человек):

• Полное ведение кадрового учета: прием, переводы, увольнение (включая оформление договоров, ДМО, согласий на обработку ПДн)
• Внесение данных и начислений в 1С 8.3
• Подготовка и актуализация штатного расписания, приказов на изменения
• Составление трудовых договоров, доп. соглашений при изменениях условий
• Проведение индексаций, оформление приказов о премиях и отпускных
• Ведение личных дел, трудовых книжек, учет отпусков и командировок
• Работа с дисциплинарными приказами, объяснительными, жалобами

Работа с документацией и контролирующими органами:

• Разработка и сопровождение ЛНА (ПВТР, положения о коммерческой тайне, ПДн, видеонаблюдении и т.д.)
• Обеспечение ознакомления сотрудников с внутренними регламентами (в том числе филиалов)
• Ведение переписки с проверяющими органами, сдача отчетности в ПФР
• Оформление пособий, справок, декретных, отпусков по уходу за ребенком

Работа с иностранными гражданами:

• Уведомления в УМВД
• Сопровождение приема и увольнения иностранных сотрудников

Воинский учет:

• Организация системы учета военнообязанных с нуля (4 юр. лица)
• Взаимодействие с военкоматами, подготовка отчетности, отправка уведомлений

Работа в системе ЕГИСЗ:

• Организация и сопровождение подсистем ФРМР и ФРМО
• Актуализация показателей клиники, создание личных дел медперсонала в базе
• Ведение учета оборудования и кабинетов

Подбор персонала:

• Взаимодействие с рекрутером

Требования:

• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 3 лет
• Отличное знание ТК РФ, 1С 8.3, Excel
• Навыки работы с иностранными гражданами, воинским учетом и ЕГИСЗ
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, внимание к деталям

Условия:

• Работа в стабильной клинике с высоким уровнем сервиса
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 в офисе
• Оформление по ТК РФ
• Удобная локация рядом с метро Китай-город

Откликайтесь — будем рады видеть вас в нашей команде!