Менеджер образовательной программы в Высшую Школу Бизнеса

Москва, улица Шаболовка, 26с2

Метро: Шаболовская

Описание вакансии

Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.

Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ — это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» — школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до EMBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.

Мы ищем менеджера образовательной программы в учебный офис Высшей школы бизнеса.

Обязанности:

Взаимодействие со студентами, занесение их данных в корпоративные информационные системы SmartReg;
Документальное оформление движения студентов (приказы, в том числе об академической стипендии, уведомления, студенческие билеты, справки);
Ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
Подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документооборота (СЭД);
Составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
Подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому (ЕПД);
Техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
Взаимодействие со внешними организациями (по запросам из медицинских учреждений, Пенсионных Фондов);
Информирование студентов через сайт, электронную почту;
подготовка ведомостей для преподавателей и их учёт;
взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий.

Требования:

Оконченное высшее образование;
Опыт работы в образовательной организации от 1 года;

Владение иностранным языком: английский язык не ниже уровня В2;
Владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.), знание 1С приветствуется.
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
Умение работать в режиме многозадачности;
Отличные навыки делового письма.

Условия: