Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя
• Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним
• Полная Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи
• Организация документооборота приемной: обеспечение подписания
  документов, проверка наличия необходимых виз
• Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков
  Ведение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании (преимущественно строительной)
  Позитивный настрой и "горящие" глаза
  Желание обучаться, узнавать новое
  Хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
  Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
  Высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word, Outlook
  Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность
  Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство
• График ненормированный
• Выплата заработной платы 2 раза месяц