Специалист по размещению

Москва, проспект Андропова, 18к9

Метро: Технопарк

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Повышение показателя утилизации РМ в офисах по региональной сети (в том числе соблюдение стандартов, методик утилизации РМ)
Получение и обработка выгрузок по сотрудникам и посещаемости по региональной сети
Учет размещения сотрудников в офисах МВС и в офисах без аренды (ведение базы, актуализация, размещение новых сотрудников)
Подготовка отчетов по утилизации рабочих мест по офисам всей региональной сети
Проработка предложений для принятия решений по уплотнениям/выдаче дополнительных мест/переездам, подготовка аналитики, участие в переговорах
Настройка и распределение рабочих мест в учетной системе размещения
Проведение инвентаризации рабочих мест, взаимодействие с локальной поддержкой по оборудованию
Участие в организации общих коворкингов для сотрудников
Контроль общих коворкингов и оборудования на рабочих местах общих коворкингов
Администрирование учетной системы по размещению сотрудников, обработка заявок по работе системы
Автоматизация процессов по размещению, инициация доработок системы, выгрузки и формирования отчетов
Исполнение заявок на организацию гибких рабочих мест в офисах компании по всей региональной сети (аналитика/списков, подача заявок)
Организация переездов (Москва): направление инструкций, контроль и координация переездов и координация переездов в регионах
Ведение базы размещения сотрудников в кабинетах, контроль утилизации, подготовка к выдаче (Москва), контроль кабинетов в регионах
Ведение базы подсобных помещений/кладовок совместно с офис менеджером, проведение инвентаризаций
Контроль утилизации переговорных комнат в Москве, контроль регионов

Что нужно для этой работы:

Опыт участия в организации общих коворкингов для сотрудников.
Опыт контроля общих коворкингов и оборудования на рабочих местах общих коворкингов
Опыт исполнение заявок на организацию гибких рабочих мест в офисах компании по всей региональной сети (аналитика/списков, подача заявок).
Опыт автоматизация процессов по размещению, инициация доработок системы, выгрузки и формирования отчетов
Опыт организации переездов (Москва): направление инструкций, контроль и координация переездов и координация переездов в регионах
Навыки ведения базы размещения сотрудников в кабинетах, контроль утилизации, подготовка к выдаче (Москва), контроль кабинетов в регионах

Что предлагаем:

Работу в современной надёжной цифровой компании
Достойную заработную плату
Доступ к корпоративной библиотеке Alpina, корпоративному университету МТС и программам развития
Отсутствие дресс-кода
Комфортный и стильный офис в двух минутах от м. Технопарк
Специальный тариф на мобильную связь для тебя и близких
Предложения от партнёров банка и МТС Заботу о тебе и твоей семье: ДМС со стоматологией, сессиями с психологом и госпитализацией. К ДМС можно подключить детей и родственников. А ещё доступ к телемедицине BestDoctor
Поддержку сотрудников: программа материальной помощи в различных жизненных ситуациях