Ведущий специалист по документообороту (сопровождение рекламной платформы)

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать операционное сопровождение запуска рекламных кампаний по продвижению офферов партнёров на витрине банка;
• Заключать рекламные договоры с партнёрами: подготовка, согласование и подписание договорной документации;
• Присваивать токены через внутреннюю систему ORD (операционная регистрация данных);
• Взаимодействовать с партнёрами и внутренними подразделениями по вопросам согласования актов выполненных работ;
• Организовывать и контролировать процесс выставления закрывающих документов (акты, счета, счета-фактуры);
• Мониторить и контролировать дебиторскую задолженность по рекламным контрактам;
• Заниматься расчетом и контролировать уплату налога в размере 3% за распространение рекламы в соответствии с требованиями законодательства;
• Заниматься ведением отчетности, работа с внутренними системами документооборота и CRM;
• Участвовать в оптимизации процессов сопровождения рекламных кампаний.

Наши пожелания к кандидатам:

• Оконченное высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления, ИТ, маркетинга или смежных направлений);
• Опыт работы от 1 года в сопровождении digital-сервисов, операционном или проектном управлении, в банке, финтехе, e-commerce или телеком-сфере;
• Опыт взаимодействия с внешними партнерами, ведения документооборота и согласования договоров;
• Опыт запуска акций, работы с маркетинговыми кампаниями — будет преимуществом;
• Хорошее понимание бизнес-процессов в сфере небанковских сервисов;
• Уверенное владение Excel, знание Jira, Confluence —будет плюсом;
• Навыки работы с большим объемом информации, внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, умение вести деловую переписку и выстраивать эффективное взаимодействие с разными подразделениями.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00 и в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Гибридный формат работы;
• Среда для твоего неизбежного развития: тебя ждут сложные и интересные задачи с использованием большого массива данных, у нас регулярно проходят тренинги, вебинары, у тебя будет доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины, скидки на курсы иностранных языков;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания на карты Cash Back и другие;
• Удобное рабочее место: наш современный офис находится в банковском кластере на метро Технопарк в 3-х минутах ходьбы. Рядом большой выбор кафе и ресторанов, где ты сможешь разнообразно пообедать с коллегами, сменить обстановку и “перезагрузиться”.