Секретарь

Основные задачи

• Организационно-техническое обеспечение заседаний органов управления банка, совещаний, переговоров, приемов, презентаций и других мероприятий, проводимых с участием руководства банка;
• Выполнение функции секретаря комитетов банка, относящихся к компетенции отдела. Подготовка протоколов комитетов, доведение принятых решений до исполнителей, осуществление контроля своевременности их исполнения;
• Регистрация и учет локальных правовых актов банка, размещение в электронной базе;
  взаимодействие с контрагентами по вопросам оказания услуг, связанных с приемом и обслуживанием делегаций и отдельных лиц, и своевременное получение и оформление финансовых документов для оплаты расходов на представительские цели в соответствии с программами;
• Участие в подготовке договоров в рамках закупки товаров, работ, услуг по направлению деятельности отдела (заполнение заявок в системе электронных закупок);
  приобретение цветочной продукции для Центрального офиса банка, списание товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете;
• Организация сертифицированного перевода документов банка с/на иностранный язык;
  организация нотариального удостоверение правоустанавливающих документов банка (устава, лицензий, свидетельств, карточек образцов подписей руководителей банка).

Пожелания к кандидатам

• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Способность анализировать информацию и быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства;
• Грамотная речь, вежливость и выдержка;
• Желание обучаться и развиваться.
  
  *Вакансия, планируемая к созданию (перспективная).

Мы предлагаем