Специалист по документационному обеспечению

Группа компаний «Новые башни» – лидер рынка телеком-инфраструктуры России.

Мы инвестируем и строим телеком-инфраструктуру для размещения оборудования связи различного назначения.

Сегодня технологии стали важной составляющей жизни каждого из нас, а от качества связи зависит все, начиная от нашей возможности связаться с близкими и друзьями до управления работой общественного транспорта, экстренных служб, контроля систем ЖКХ, записи к врачу и многое другое. Все это становится возможным благодаря качественной и современной телеком-инфраструктуре, которую мы строим каждый день.

Сейчас мы в поисках Специалиста по документационному обеспечению

Чем предстоит заниматься:

• На базе 1С.Документооборот регистрация входящей и исходящей корреспонденцией, контроль исполнения, поиск и прохождение различных категорий документов, в соответствии с установленными для них маршрутами и жизненными циклами;
• Нормоконтроль документов, поступающих на регистрацию;
• Систематизация и хранение документов текущего периода, подготовка описей, передача в архив;
• Участие в усовершенствовании и автоматизации документационных процессов;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Подготовка заявок в БЦ на выпуск разовых и постоянных пропусков, а том числе парковочных мест;
• Прием и отправка корреспонденции и офисного оборудования посредством почты РФ и экспресс-служб;
• Учет печатей компании, ведение реестра;
• Участие в проектах корпоративной службы;
• Предоставление сервиса в соответствии с корпоративными стандартами, а так же регулярная работа над повышением его уровня.

Что для этого требуется :

• Опыт по специальности: 1-1,5 года

• Высшее образование (желательно: юриспруденция, документоведение, экономика) / среднее профессиональное образование.

• Знание проф. стандартов, ГОСТа р 7.0.97-2016.

• Внимательность к деталям, усидчивость, педантичность.

• Желательно знание 1С.Документооборот.