Бизнес ассистент

Привет! Меня зовут Евгений Ростов, я предприниматель с более чем 30-летним опытом в сфере системной медиа интеграции и поставок комплексных решений для медиа производства. За это время мы выстроили надежную систему и сильную команду, с которой решаем задачи федерального масштаба.

Сейчас я ищу в команду внимательного, организованного и проактивного бизнес-ассистента. Человека, которому интересно быть в центре бизнес-процессов, помогать выстраивать порядок и брать на себя важные организационные и операционные задачи. Важно, чтобы ты хотел(а) развиваться, не теряться в задачах и быть полезным там, где это действительно нужно.

Кого мы ищем:

Внимательного, ответственного и организованного человека, который умеет держать в фокусе сразу несколько процессов, быстро включаться в задачи и нацелен на результат. Тебе будет интересно, если тебе важна логика, порядок и ясность, если ты умеешь работать с информацией и не боишься рутинных задач, понимая их ценность для общего движения.

Что нужно будет делать:

• Вести финансовую отчётность, помогать в ведении и актуализации P&L, ДДС, юнит-экономики, собирать и структурировать данные, контролировать их точность, готовить сводные таблицы для анализа.

• Помогать в подборе персонала: размещение вакансий, проведение первичных интервью, предварительный отбор кандидатов.

• Взаимодействие с подрядчиками.

• Сопровождать продажи: подготовка КП, следить за статусами сделок, взаимодействовать с клиентами.

• Организовывать и контролировать выполнение задач — напоминания, встречи, звонки, документы.

• Актуализировать данные в CRM, таблицах и других инструментах.

• Быть в курсе ключевых задач, отслеживать дедлайны и контролировать, чтобы каждая задача доводилась до результата в срок.

• Сопровождать и развивать продажи: готовить коммерческие предложения, следить за статусами сделок, взаимодействовать с клиентами, а также — при желании и готовности — брать на себя самостоятельные продажи и работу с клиентами от первого контакта до закрытия.

Что важно для нас:

• Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах.

• Любовь к работе работе с цифрами, умение систематизировать информацию, работать с таблицами, вести отчеты.

• Важно, чтобы вы были системным, в своих подходах: способным эффективно планировать свои действия и доводить их до успешного завершения.

• Знание Excel / Google таблиц, опыт работы с документами и базовыми CRM.

• Проактивность: не ждать указаний, а предлагать, где можешь быть полезен(на).

• Грамотная письменная и устная речь.

Что мы предлагаем:

• Работу рядом с предпринимателем с 30+ летним опытом.

• Пространство для роста: в зоне задач, ответственности и влияния.

• Уважительное отношение и адекватную обратную связь от руководителя.

• Оплату, которая растёт вместе с твоим вкладом (фикс + бонусы).

Условия:

• Формат работы: в офисе / гибрид по договорённости.

• Офис в 10 минутах ходьбы от метро «Динамо».

• График: обсуждается, возможен гибкий формат.

• Доход: от 70 000 ₽(оклад) + бонусы после испытательного срока (будут зависеть от вашей эффективности и результатов).

Мы ищем человека надолго. Готовы вкладываться в тех, кто работает на результат и хочет расти вместе с нами. Если тебе откликается этот формат — напиши пару слов о себе: почему тебе интересна эта роль и чем можешь быть полезен.

Отбор будет включать несколько этапов - заполнение анкеты, тестовое задание, собеседование с операционным руководителем и финальное интервью с собственником бизнеса.