Junior Operations Manager

Привет! Мы Родная Речь/RORE. Наверняка вы слышали о нас, как о ведущей компании на рекламном рынке. Мы — это работа с топовыми брендами, создание новых трендов и множество известных кейсов. Но что лежит в основе всего? Наши сотрудники, о которых мы заботимся и помогаем им развиваться.

Хотите присоединиться к нашей команде и быть в приROREтете? Ознакомьтесь с вакансией.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот:

• Формирование клиентских приложений по согласованному шаблону;

• Согласование клиентских приложений с финансовыми службами Агентства и с Клиентом, контроль сроков согласования;

• Оформление клиентских приложений в системе ЭДО 1С — отправка Клиенту / отправка на подписание финансовым службам Агентства;

• Мониторинг статуса подписания документов в системе ЭДО;

• Ведение реестра клиентских приложений;

• Контроль своевременного получения приложений;

• Задачи по 1С:

• Создание проектов в 1С в соответствии с предоставленными медиапланами, проверка корректности выбранных номенклатур в медиапланах;

• Отправка данных в Adops для создания заказов;

• Создание и внесение в проекты 1С номеров Приложений и Дополнений по мере обновления РО (purchase order);

• Обновление информации в проектах 1С в соответствии с изменениями в медиапланах;

• Внесение номеров проектов 1С в РО трекер;

• Работа с РО (Purchase Order):

• Оформление и отправка брифов для заказа РО по согласованному шаблону с указанием всех необходимых метрик (IO, GL, перечень PoP (proof of performance) в зависимости от бренда и услуг);

• Обеспечение актуальности информации в РО трекере — внесение данных по датам запроса нового или обновления существующего РО, актуализация сумм, периодов, нейминга и пр.;

• Контроль получения РО, напоминание ответственным лицам;

• Рассылка РО команде;

• Участие в подтверждении оказанных услуг и подготовке PoP (Proof of Performance):

• Ведение реестра PoP по оказанным услугам за отчетный месяц на основании выгрузки из 1С;

• Контроль получения необходимых PoP от команды в соответствии с требованиями Клиента (POP List) в согласованные сроки;

• Добавление на SharePoint PoP по собственным услугам и спецпроектам в согласованные сроки;

• Добавление в Реестр выполненных услуг имени Заказчика и описания услуг в согласованном формате;

• Отправка запросов Заказчикам для подтверждения услуг в согласованном формате;

• Крепление сканов клиентских приложений в 1С;

• Взаимодействие с департаментом Digital Operations и Performance командой P&G AOR при оформлении приложений с подрядчиками (уточнение проекта 1С и корректности суммы).

От кандидата нам важно:

• Опыт работы с договорными документами и электронным документооборотом (ЭДО);
• Понимание принципов работы ЭДО (что можно аннулировать и при каких обстоятельствах);
• Умение работать в 1С;
• Умение работать с большими объемами данных;
• Внимательность к деталям;
• Умение взаимодействовать с различными отделами.

Важное про нас:

• Прозрачность условий
  В Родной речи есть возможность расширенного пакета ДМС с учетом потребностей коллег, работающих на удаленке. Также обратите внимание на гибридный график работы. Оформление и заработная плата в рамках ТК.

• Культурный код

  Родная речь обладает собственным культурным кодом, в эпицентре которого — человек. Мы убеждены, что экологичное общение, отсутствие дресс-кода и наставничество профессионалов — основа, которая способствует профессиональному росту.

• Профессионализм

  С вами поделятся экспертизой все сотрудники, и каждый день вы будете расти рядом с лучшими в рекламном рынке.

• Комфорт

  Наш офис находится в историческом здании бывшей фабрики "Большевик". Тут есть lounge-зоны, летние веранды, кофейни CofePort и Fox, Green Vkus кафе, кондитерская “Большевик” и музей Импрессионизма.
  
  Если тебе отзывается всё, что здесь написано, скорее откликайся и жди фидбека от нас!