Стажер офис-менеджер / Trainee team assistant / Операционный менеджер

Changellenge >> Education — динамичная и инновационная образовательная платформа, которая объединяет студентов, молодых специалистов и опытных профессионалов из мира консалтинга, анализа данных и стратегии. Мы открываем новые возможности через обучение аналитике.

Мы предлагаем современные образовательные курсы по аналитике: от основ до продвинутых технологий, разработанные с учетом актуальных трендов и потребностей рынка. У наших участников есть возможность получить диплом по окончанию обучения и живое коммьюнити из 1500+ профессионалов- выпускников, которые сейчас работают в лучших компаниях мира.

Сейчас мы ищем Операционного менеджера / Бизнес-ассистента команды, который сможет лидировать работу с документооборотом и финансами так, чтобы внутренние процессы бэкофиса компании были выстроены на 10/10.

Чем предстоит заниматься:

1. ​Первый блок работ:

• Документооборот организации:
  • Работа с договорами для исполнителей-самозанятых: создание, подписание;
  • Создание договоров, актов и счетов для B2B-клиентов и подрядчиков;
  • Работа с бухгалтерией.
• Adhoc мелкие задачки от всей команды (купить сим-карту, заказать дипломы, отправить документы на почту, принять курьера).

2. Второй блок работ:

• Помощь в проведении платежей, постановки оплат и ведение базы данных платежей;
• Выстраивание и фиксирование процессов, если они очевидно сложные.

Мы ждем, что ты:

1. Обязательно:

• Можешь присутствовать в офисе компании на м.Дмитровская/Савеловская 2-3 дня в неделю в согласованные часы;
• Обладаешь базовыми навыками делопроизводства;
• Умеешь вести деловую переписку и находить подход к любому человеку;
• Не боишься разноплановых задач и готов искать нужную информацию в доступных источниках;
• Обладаешь ответственностью, внимательностью, навыками работы в режиме многозадачности.

2. Желательно:

• Обладаешь навыками работы в любой СRM-системе.

Условия:

Устраивайся поудобнее: стажировка проходит в гибридном формате, поэтому можно совмещать с учебой;

• Менторство, индивидуальный план развития, работа с ребятами, которые уже стали экспертами в своей сфере, и много (очень много) нетворкинга;

• Возможность погрузиться в реальные бизнес-задачи и реализовать собственный проект;

• Небезразличная команда. Мы горим душой за свой продукт и искренне хотим сделать его лучше;

• Огромное количество опыта: ты развиваешься и учишься, а мы в этом помогаем;

Стажировка не оплачивается, но у тебя есть шанс попасть в штат: с прошлого набора несколько человек уже получили свои офферы - их ждет возможность учиться на внешних площадках за счет компании, прозрачная политика роста и многое другое.

Будем ждать твой отклик, а в сопроводительном письме напиши:

• какое твое самое значимое достижение;
• почему хочешь попасть на нашу стажировку.