Офис-менеджер - помощник руководителя
Офис-менеджер - помощник руководителя
Казань, улица Хади Атласи
Метро: АметьевоОписание вакансии
-
Функционал офис менеджера:
1. Администрирование офиса (канцтовары, клининг, работа с управляющей компанией, расходные материалы для деятельности офиса).
2. Прием и отправка корреспонденции. Ведение журналов писем и документов.
3. Встреча гостей.
4. Календари руководителей.
5. Протоколы. Контроль статуса и сроков исполнения. Общее делопроизводство.
6. Прием звонков.
7. Администрирование работы переговорок (календарь, бронирование)
8. Кадровое делопроизводство (график отпусков, командировки, приказы на отпуск, прием, увольнение). -
Условия трудоустройства:
- 1. Трудоустройство по ТК.
2. Полностью белая заработная плата.
3. Полный рабочий день.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Кадровое делопроизводство
