Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование графика руководителя, организация встреч, совещаний, поездок, ведения календаря встреч
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства, деловая переписка, ведение табличек в Exсel и Word
• Подготовка документов: составление, оформление, проверка для передачи на подпись руководителю
• Ведение архива документов, контроль сроков исполнения документов
• Составление протоколов совещаний, встреч
• Организация поездок, заказ билетов, записи
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, бумаги и т.д)
• Отслеживание логистических операций.

Требования:

• Организованность, самодисциплина, умение планировать
• Внимательность к деталям
• Коммуникабельность и тактичность

Помощник руководителя должен знать:

• Установленный порядок обращения с документами в организации
• Навыки делового общения и этикета
• Основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах
• Уверенный пользователь ПК, знание 1 С, Excel.

• Конкурентная заработная плата (от 60 тысяч на руки на старте, с возможностью последующего увеличения)
• Работа в современном офисе с комфортными условиями работы в центре города
• График работы пн-пт с 8 до 18
• Дружный коллектив