Помощник директора / ассистент (сфера дизайна и ремонта квартир)

Привет! Меня зовут Тимур - я основатель компании и вместе со своей командой мы создаем не просто красивые картинки, а пространства, где рождаются счастливые истории. Уже более 10 лет мы преображаем квартиры, делая их уютными, стильными и функциональными для каждой семьи.

Что у нас происходит сейчас?

В 2023 году мы запустили новый, масштабный проект – дизайнерские квартиры от застройщика в формате "Заезжай и живи".

В команде сейчас 12 человек, но мы быстро растем и хотим расти еще быстрее :) Именно поэтому я энергичного и организованного ассистента, который поможет мне с бизнес- и организационными задачами. ️

Основные задачи:

• решение административных и организационных вопросов - 90% времени;
• документооборот (подготовка договоров и необходимых документов, организация отправки и хранения);
• участие в регулярном менеджменте компании и помощь в управлении проектами: контроль соблюдения сроков, взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками;
• планирование встреч и координация собраний, управление календарем;
• разнесение расходов по статьям в программе (объясним все);
• управление соцсетями (отвечать на сообщения и пр);
• поиск и анализ различной информации;
• создание презентаций, таблиц, графиков, участие в создании регламентов и т.п.;
• административная поддержка офиса (заказ воды, "вкусняшек", канцтоваров и пр), взаимодействие с курьерскими службами и корпоративным такси;
• возможны личные поручения (не более 5-10%).

Какой наш идеальный кандидат?

• дисциплинированный и самоорганизованный человек, который всегда доводит дела до конца;
• честный, порядочный и внимательный человек, которому можно доверять самые важные задачи;
• обладает отличными аналитическими способностями, коммуникативными навыками и грамотной речью;
• умеет быстро учиться и разбираться в новых сферах, а также хочет развиваться в сфере дизайна и строительных работ;
• разделяет наши ценности и готов стать частью дружной команды!

Какие знания понадобятся для этой работы:

• понимание бизнес-процессов компании, основ маркетинга и управления проектами;
• практический опыт делопроизводства;
• отличное владение ПК и быстрая обучаемость новым системам и ПО.

Что я предлагаю взамен?

• стремительный личный рост и развитие. Рядом со мной ты будешь участвовать в различных проектах и бизнес процессах, будешь получать и прокачивать навыки;
• интересные проекты и задачи;
• атмосферу команды: работу в динамичной, творческой и дружной команде, где ценят каждого!
• комфортный офис и доступ к парковке;
• график 5/2, с 09.00 до 18.00.

Оставляй отклик с сопроводительным письмом: расскажи немного о себе, своих достижениях и какие твои цели! ✍️